{"id":4654,"date":"2014-11-27T17:22:45","date_gmt":"2014-11-27T19:22:45","guid":{"rendered":"http:\/\/evabrasil.com.br\/?p=4654"},"modified":"2014-11-27T17:22:45","modified_gmt":"2014-11-27T19:22:45","slug":"planilhas-para-administrar-melhor-fabricas-de-chinelos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/home.evabrasil.com.br\/blog\/planilhas-para-administrar-melhor-fabricas-de-chinelos\/","title":{"rendered":"Planilhas para administrar melhor fabricas de chinelos"},"content":{"rendered":"

A maioria das pequenas fabricas de chinelos fecham mesmo com as vendas em alta. O motivo \u00e9 a inefici\u00eancia na administra\u00e7\u00e3o, por isso indicamos 6 planilhas para voc\u00ea administrar melhor seu neg\u00f3cio.<\/b><\/h2>\n

Nosso foco em voc\u00ea cliente n\u00e3o se resume em bom atendimento, qualidade de produtos, log\u00edstica, pre\u00e7o, etc. Queremos ir al\u00e9m e buscar informa\u00e7\u00f5es para que possamos ajudar voc\u00ea e seu neg\u00f3cio a crescer sempre. Li a algumas semanas atr\u00e1s um e-mail de um cliente que pedia que public\u00e1ssemos conte\u00fado para ajudar as pequenas f\u00e1bricas de chinelos e pequenos neg\u00f3cios em geral.<\/span><\/p>\n

Estatisticamente no Brasil, a maioria dos empreendedores que abrem seus pequenos neg\u00f3cios n\u00e3o s\u00e3o formados em administra\u00e7\u00e3o e muitas vezes nunca fizeram cursos espec\u00edficos. Acabam de forma instintiva administrando suas empresas usando apenas duas opera\u00e7\u00f5es matem\u00e1ticas, somar e subtrair. Se entra dinheiro, soma, se sai dinheiro, subtrai.<\/span><\/p>\n

A administra\u00e7\u00e3o das pequenas f\u00e1bricas de chinelos pode ser feito com planilhas simples.<\/span><\/p>\n

Claramente isso n\u00e3o \u00e9 suficiente para fazer um neg\u00f3cio crescer e muitas vezes nem para manter aberto. Por isso pesquisamos solu\u00e7\u00f5es simples para que voc\u00ea possa utilizar em seu neg\u00f3cio sem a necessidade de conhecimento espec\u00edfico ou profundo sobre administra\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n

Planilhas de Excel s\u00e3o muito usadas, pois \u00e9 conte\u00fado b\u00e1sico de cursos de inform\u00e1tica, mas as que iremos te indicar neste artigo podem ser reproduzidas no papel. A \u00fanica diferen\u00e7a \u00e9 que os c\u00e1lculos ser\u00e3o feitos manualmente no papel enquanto no Excel poder\u00e3o ser automatizados.<\/span><\/p>\n

Indicaremos 6 planilhas para as seguintes necessidades comuns da sua pequena f\u00e1brica de chinelos (explicaremos cada uma delas):<\/span><\/p>\n

    \n
  1. Vendas<\/span><\/li>\n
  2. Controle de Caixa<\/span><\/li>\n
  3. Funcion\u00e1rios<\/span><\/li>\n
  4. Lucro ou preju\u00edzo<\/span><\/li>\n
  5. Compra e Estoque<\/span><\/li>\n
  6. Pagamentos e Recebimentos<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

    1. Vendas<\/b><\/h3>\n

    A primeira planilha que apresentaremos ser\u00e1 a de controle de vendas:<\/span><\/p>\n

    Existem softwares pagos que s\u00e3o especializados para realizar esse tipo de controle, no entanto voc\u00ea pode manter sua pr\u00f3pria planilha comercial atualizada. N\u00f3s lhe entregaremos um modelo para que possa seguir, mas para montar a planilha, esta deve ter colunas com o n\u00famero de venda, a data, o valor da venda, n\u00famero de itens e o nome do vendedor.<\/span><\/p>\n

    Baixe <\/b>aqui<\/b><\/a> o modelo que indicamos.<\/b><\/p>\n

    2. Controle de Caixa<\/b><\/h3>\n

    Uma das principais raz\u00f5es que levam uma empresa \u00e0 fal\u00eancia \u00e9 o fluxo de caixa negativo do neg\u00f3cio. \u00c9 fundamental que o empres\u00e1rio atualize diariamente as entradas e sa\u00eddas financeiras. Para as pequenas f\u00e1bricas de chinelo que possuem contas banc\u00e1rias, tamb\u00e9m \u00e9 importante realizar a concilia\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria, pois permitir\u00e1 voc\u00ea saber quanto ter\u00e1 em caixa (saldo em dinheiro) nas pr\u00f3ximas semanas e meses.<\/span><\/p>\n

    Abaixo voc\u00ea poder\u00e1 baixar o modelo, mas para que a planilha fique mais completa, a primeira coluna deve apresentar custos fixos como despesas pessoais e administrativas (luz, \u00e1gua, telefones, internet), sal\u00e1rios dos s\u00f3cios, ocupa\u00e7\u00e3o, entre outros.<\/span><\/p>\n

    O modelo que pode ser baixado <\/b>aqui<\/b><\/a> \u00e9 um fluxo de caixa mensal.<\/b><\/p>\n

    3. Funcion\u00e1rios<\/b><\/h3>\n

    Para que voc\u00ea tenha as informa\u00e7\u00f5es para avaliar melhor a sua equipe, indicamos uma planilha espec\u00edfica. \u00c9 simples e pr\u00e1tica, uma coluna que liste as metas para cada setor ou funcion\u00e1rio e a outra com o resultado obtido.<\/span><\/p>\n

    Dessa maneira \u00e9 poss\u00edvel identificar problemas como uma queda de vendas acentuada de determinado funcion\u00e1rio, por exemplo. N\u00f3s sabemos que um vendedor sem um resultado bom faz toda diferen\u00e7a em uma pequena f\u00e1brica de chinelos ou qualquer outro pequeno neg\u00f3cio.<\/span><\/p>\n

    Baixe o modelo simples de avalia\u00e7\u00e3o de funcion\u00e1rio <\/b>aqui<\/b><\/a>.<\/b><\/p>\n

    4. Lucro e Preju\u00edzo<\/b><\/h3>\n

    Para saber se o seu neg\u00f3cio est\u00e1 dando lucro ou preju\u00edzo, essa planilha deve constar o valor da receita bruta, os custos vari\u00e1veis como impostos, comiss\u00f5es, royalties, margem de contribui\u00e7\u00e3o (faturamento menos os custos vari\u00e1veis) e custos fixos como gastos ocupacionais e administrativos.<\/span><\/p>\n

    Neste modelo<\/b><\/a>, que indicamos, al\u00e9m dos valores, h\u00e1 as porcentagens de cada custo. Dessa maneira voc\u00ea poder\u00e1 avaliar os resultados.<\/b><\/p>\n

    5. Compra e Estoque<\/b><\/h3>\n

    O controle do estoque pode demandar um software espec\u00edfico para controle quando sua f\u00e1brica de chinelos crescer. Mas at\u00e9 l\u00e1, \u00e9 indispens\u00e1vel que haja uma preocupa\u00e7\u00e3o para a an\u00e1lise dessa \u00e1rea mesmo que seja atrav\u00e9s de uma planilha mais simples como a que indicamos.<\/span><\/p>\n

    A planilha deve conter colunas como pedidos, pedidos cancelados, situa\u00e7\u00e3o de entrega, o n\u00famero que consta em estoque e vendas. Por meio desses dados \u00e9 poss\u00edvel analisar o estoque m\u00e9dio e identificar as oportunidades para aumentar suas vendas.<\/span><\/p>\n

    Baixe a planilha modelo <\/b>aqui<\/b><\/a>.<\/b><\/p>\n

    6. Pagamentos e Recebimentos<\/b><\/h3>\n

    Esta talvez seja a planilha mais importante e te ajudar\u00e1 a observar como ser\u00e1 a situa\u00e7\u00e3o da sua f\u00e1brica nos pr\u00f3ximos meses ou ano. Com as informa\u00e7\u00f5es dessa planilha \u00e9 poss\u00edvel avaliar em qual m\u00eas a empresa ter\u00e1 um “f\u00f4lego” e mais dinheiro no caixa ou identificar os “apertos” que dever\u00e3o receber uma aten\u00e7\u00e3o diferenciada.<\/span><\/p>\n

    O objetivo \u00e9 ter completa no\u00e7\u00e3o de quanto dinheiro vai entrar e sair, sejam de despesas vari\u00e1veis ou fixas. Os recebimentos devem ser separados de acordo com a data da entrada, por isso os pagamentos feitos com cart\u00f5es de cr\u00e9ditos devem ser contabilizados quando a empresa receber e n\u00e3o quando a compra for feita.<\/span><\/p>\n

    Clique <\/b>aqui<\/b><\/a> para baixar a planilha modelo.<\/b><\/p>\n

    Voc\u00ea come\u00e7ar utilizando apenas uma ou mais, mas independente de quantas e quais planilhas voc\u00ea utilize a partir de agora, o mais importante \u00e9 manter a disciplina de atualizar pelo menos uma vez por semana.<\/span><\/p>\n

    As planilhas tiveram essencialmente a fonte de um artigo da <\/span>Exame<\/span><\/a>.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    A maioria das pequenas fabricas de chinelos fecham mesmo com as vendas em alta. O motivo \u00e9 a inefici\u00eancia na administra\u00e7\u00e3o, por isso indicamos 6 planilhas para voc\u00ea administrar melhor seu neg\u00f3cio. 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